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보육통합정보시스템 전자출석부 관련 사용자 매뉴얼입니다.
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보육통합정보시스템 전자출석부 관련 사용자 매뉴얼 |
♠. 아동 출석정보 확인 방법
○ (출석부 확인 가능 경로) 1. 어린이집지원시스템 / 2. 아이사랑 모바일 / 3. 민간 전자출결 시스템
○ (확인 가능 시간) 아동 등원 및 하원 2시간 후 부터
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◆ 예시 : 등원 당일 12시 이후 / 하원 : 19시(기본보육), 22시(연장보육), 익일 02시(야간보육) 이후 확인 가능 |
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★ 시스템 사용 방법 ★
♣ (해당 경로) [어린이집지원시스템] ⇨ [어린이집운영] ⇨ [아동출석관리]
▸ (사용방법) ➊ 해당 등원일자 선택 후 ➋ [검색] ➌ 출석부 확인 ➍ 아동 출결 등록 및 수정이 필요한 경우 [출석부 등록] 버튼 클릭
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♠. 아동 출석정보 등록 및 수정 방법
○ 휴원기간(3.2~4.5)
- (~3.31) 아동 출석정보 소급등록 및 수정 가능
- (~4.5) 어린이지원시스템 및 민간 전자출결 시스템 병행 사용 가능
※ 민간 전자출결 시스템을 통해 전송한 경우 민간 전자출결 시스템을 통해서만 수정 가능
○ 정상 운영기간(4.6~) : 출석 해당일‘3일 이내*(당일 제외 / 공휴일 제외)' 등록 및 수정 가능
※ 어린이집 정상 운영 시 부터 전자출결 설치 어린이집은 민간 전자출결 시스템만 사용가능
※ 야간12시간 보육서비스 ‘00시 이전 하원’ 처리 / 24시간 보육서비스 ‘어린이집 개폐시간에 일반아동과 같이 출결처리’
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◆ 예시1) 3.9(월) 아동 출석 정보 3.12(목)까지 등록 / 수정 가능
◆ 예시2) 3.13(금) 아동 출석 정보 3.17(화)까지 등록 / 수정 가능(공휴일 제외) |
* (제한 사유) ▲연장보육료, ▲기관보육료, ▲교사 인건비 등 아동 출석정보를 활용하여 자동 산정됨에 따라 등록 및 수정기한은 3일로 제한
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★ 시스템 사용 방법 ★
♣ (해당 경로) [어린이집지원시스템] ⇨ [어린이집운영] ⇨ [아동출석관리] ⇨ [출석부등록]
▸ ➊ 해당 등원일자 선택 후 [검색] ➋ 출석 등록 및 수정이 필요한 아동을 선택 ➌ 출석정보 입력(등·하원 : 시간, 분, 변경사유 / 인정결석 : 결석사유) ➍ [저장] 클릭
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♠. 출석부/생활기록부 사용자(보육교직원) 승인 방법
○ 담임교사가 어린이집지원시스템에서 사용자 가입 ⇨ 원장 확인 후 승인
1) 어린이집지원시스템 로그인 화면의 ‘인증서로그인’ 하단에 있는 ‘사용자 가입’을 클릭하여 교사 본인 명의로 사용자 가입 후 본인의 공인인증서를 등록해야 합니다.
2) 사용자 구분에서
① ‘보육교직원’으로 가입 할 경우 출석부/생활기록부 모두 관리 가능
② ‘보육교직원(출석부만 관리)’ 직위로 가입 할 경우 출석부만 관리 가능
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★ 시스템 사용 방법 ★
♣ (해당 경로) [어린이집지원시스템] ⇨ [사용자] ⇨ [사용자관리]
▸ ➊ 사용자구분(권한) 선택 후 [검색] ➋‘신청’ 탭에 조회된 보육교직원 중 승인하고자 하는 교직원을 ➌‘선택’ 후 ➍ [세부내역] 클릭
▸ ➎ 사용자 관리팝업에서 ➏‘승인여부’를 ‘승인’으로 변경 ➐ [수정] 클릭
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※ 승인한 보육교직원 권한 삭제는 ‘승인’ 탭에서 해당 교사 선택 후 [세부내역] 클릭 ⇨ 팝업에서 승인여부를 ‘미사용자’로 변경 후 [수정] 클릭
♠. 아동 이용현황 확정 방법
○ 전자출석부 사용 유예기간(3월~4월, 연장보육 제외) 동안 이용현황 구간에 대하여 선택 및 확정처리 가능
○ 이용현황 확정 후 확정일 이전 출석부는 등록 및 수정이 불가합니다.
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◆ 예시1) 전자출석부에는 8일까지 체크되었으나, 실제 출석일수가 11일 이상인 경우에는 이용형황 구간 ‘11일 이상’ 선택 및 확정 / 기본보육료 전액지급 가능
◆ 예시2) 이용현황 확정일이 3.18(수)인 경우 확정일 이전(3.17(화)) 출석정보는 수정이 불가하며, 확정당일(3.18(수))부터 출석정보 등록 및 수정이 가능 |
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★ 시스템 사용 방법 ★
♣ (해당 경로) [어린이집지원시스템] ⇨ [어린이집운영] ⇨ [이용현황관리]
▸ ➊ 아동 선택 후 ➋ 전자출석일수를 확인 ➌ [일괄적용] 버튼 클릭
➍ 전자출석 일수에 맞게 이용현황 구간 자동선택(전자출석부 사용 유예기간 20년 3~4월은 이용현황 구간 수정가능 / 연장보육 제외)
▸ ➎ 이용현황 확인 후 [저장] ➏ 이용현황 [확정] ➐ 확정항목 ‘Y’ 확인
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참고하시기 바랍니다.
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